Dokumentooborot

Rules для трансформации (OCR → 1С)

Правила трансформации OCR-данных в целевую схему (включая валидацию).

Transform rules (JSON массив строк)

[
  "Тип инвойса: Б (плоский) — каждая строка таблицы соответствует одной позиции (одной коробке), нет строк-заголовков MIXED BOX и строк-деталей.",
  "Поскольку table.columns пуст, определить смысл колонок по данным: колонка 0 = box_marking (тип/размер коробки), колонка 1 = plantation (плантация), колонка 2 = category (вид цветов), колонка 3 = variety (сорт), колонка 4 = length (длина), колонка 5 = quantity (количество стеблей), колонка 6 = unit_price (цена за стебель), колонка 7 = total_price (общая цена).",
  "invoice_number: извлечь из metadata.invoice_number, если пусто — из notes, если пусто — оставить пустую строку.",
  "invoice_date: извлечь из metadata.invoice_date, если пусто — из notes, если пусто — оставить пустую строку.",
  "supplier: извлечь из metadata.supplier, если пусто — из notes, если пусто — оставить пустую строку.",
  "country: извлечь из metadata.country, если пусто — из notes, если пусто — оставить пустую строку.",
  "awb: извлечь из metadata.awb, если пусто — из notes, если пусто — оставить пустую строку.",
  "items: создать массив объектов, где каждый объект соответствует одной строке из table.rows.",
  "box_number: сгенерировать как первые 3 буквы названия плантации (из колонки 1) в верхнем регистре + порядковый номер коробки (начиная с 1), например, 'QUA1', 'QUA2'.",
  "box_marking: взять значение из колонки 0 строки.",
  "boxes: всегда 1 (каждая строка — одна физическая коробка).",
  "plantation: взять значение из колонки 1 строки, удалив коды типа 'PC602017194' (оставить только название).",
  "category: взять значение из колонки 2 строки.",
  "variety: взять значение из колонки 3 строки, если встроено в PRODUCT (например, 'AMIRA 60CM N 25ST QUCT') — извлечь только название сорта ('AMIRA').",
  "length: взять значение из колонки 4 строки, если встроено в название (например, '60CM') — извлечь число; если несколько значений ('40CMN 25ST QUOT') — взять первое число перед 'CM'.",
  "quantity: взять значение из колонки 5 строки, преобразовать в число, удалив нечисловые символы (например, запятые).",
  "unit_price: взять значение из колонки 6 строки, преобразовать в число, удалив валютные символы (например, '$', 'EUR') и запятые.",
  "total_price: взять значение из колонки 7 строки, преобразовать в число, удалив валютные символы (например, '$', 'EUR') и запятые.",
  "summary.total_boxes: вычислить как количество строк в table.rows (поскольку boxes=1 для каждой строки).",
  "summary.total_stems: вычислить как сумму всех quantity из items.",
  "summary.total_amount: вычислить как сумму всех total_price из items.",
  "Правила валидации: убедиться, что quantity — целое число (дробные значения не допускаются), unit_price в разумном диапазоне ($0.20–$5.00), sum(items[].total_price) ≈ summary.total_amount (если totals_raw не пуст, сравнить с ним), sum(items[].quantity) ≈ summary.total_stems (если totals_raw не пуст, сравнить с ним).",
  "Раскрытие мультибокса не применяется, так как тип инвойса Б (плоский) и каждая строка уже описывает одну коробку без деления."
]

Доступные справочники для shortcode

varities {{ref:varities}}

test {{ref:test}}

↕	Файл	Источник	Статус	Дата	Действия
⠿	FACT EXPORTACION 0257558 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 14_14_30.pdf	email	done ● No valid invoice_date could be extracted.; Extracted quantity for item 1 is 0, but total stems in OCR (col 16) suggest a value of 300.; Extracted unit_price for item 1 is 0.0, but unit price in OCR (col 17) suggests a value of 0.38.; Extracted total_price for item 1 is 0.0, but total price in OCR (col 18) suggests a value of 114.00.; Extracted quantity for item 2 is 0, but total stems in OCR (col 16) suggest a value of 50.; Extracted unit_price for item 2 is 0.0, but unit price in OCR (col 17) suggests a value of 0.43.; Extracted total_price for item 2 is 0.0, but total price in OCR (col 18) suggests a value of 21.50.; Calculated total_stems (0) does not match expected total_stems from OCR summary (350).; Calculated total_amount (0.0) does not match expected total_amount from OCR summary (135.50).	01.04 19:15	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION 0257293 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 15_58_22.pdf	email	error DashScope OCR metadata API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access deni	27.03 20:58	Файл
⠿	FACT EXPORTACION 0257103 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 16_33_45.pdf	email	error DashScope OCR metadata API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access deni	25.03 21:41	Файл
⠿	FACT EXPORTACION 0256781 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 16_39_06.pdf	email	done ● Invoice type B (flat), 12 physical boxes detected. Severe issues with column mapping from rules to OCR table data resulted in null/zero values for quantity, unit_price, and total_price. Multi-box unfolding not applicable.	19.03 21:39	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION 0256644 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 15_09_36.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	18.03 20:10	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION 0256325 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 16_19_07.pdf	email	done ● Тип инвойса: плоский. Обнаружено 16 физических коробок. Возникли проблемы при извлечении данных из-за несоответствия фактической структуры таблицы OCR жестко заданным в правилах индексам колонок. Это привело к некорректному маппингу числовых полей (количество, цена) и, как следствие, неверным суммарным значениям. Раскрытие мультибокса не применялось.	12.03 21:20	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION 0256208 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 17_21_31.pdf	email	done ● Unit price 0.00 is outside reasonable range ($0.20–$5.00) for item 1.; Unit price 0.00 is outside reasonable range ($0.20–$5.00) for item 2.	11.03 22:22	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION 0255763 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 15_52_33.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	04.03 20:53	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION 0255502 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 17_29_50.pdf	email	done ● invoice_number, invoice_date, supplier, country, awb fields could not be extracted as per rules (metadata/notes were empty).; OCR data indicates a mixed box structure with multiple length columns per logical item, directly contradicting the 'flat' invoice type rule. Each row was treated as a single item/box as per the rule, but original OCR '# BOX' values sometimes denote multiple physical boxes (e.g., '11-14'). This resulted in more processed items/boxes (54) than indicated by summary table (8 boxes).; Semantic mismatch: Rule 'колонка 0 = box_marking' mapped to `row[0]` which contains `# BOX` numbers (e.g., '1', '2'), while `row[1]` ('HAL') seems more like a marking. This was applied as `box_marking` from `row[1]` and `# BOX` from `row[0]` was used for `box_number` generation logic.; Semantic mismatch: Rule 'колонка 2 = category' mapped to `row[2]` which contains Variety names (e.g., 'ESPERANCE'). Rule 'колонка 3 = variety' mapped to `row[3]` which contains 'STxB' (e.g., '25'). Data was interpreted as `category` from `row[2]` and `variety` from `row[3]` per rule, resulting in variety names appearing in 'category' and 'STxB' values in 'variety'.; Rule 'колонка 4 = length' mapped to `row[4]` ('X'), which is not a length. Lengths were extracted from corresponding data in columns `row[5]`-`row[15]` based on header match.; Rule 'колонка 5 = quantity', 'колонка 6 = unit_price', 'колонка 7 = total_price' had incorrect column indices relative to the OCR table structure. Actual data for these fields was found at `row[17]`, `row[18]`, `row[19]` respectively and extracted semantically.; Quantity validation: All extracted quantities are integers.; Unit price validation: All extracted unit prices are within the $0.20-$5.00 range.	27.02 22:30	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION 0255415 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 17_02_24.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	26.02 22:03	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION 0254666 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 15_38_21.pdf	email	ocr_only	23.02 11:09	Файл
⠿	FACT EXPORTACION 0254619 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 15_38_19.pdf	email	ocr_only	23.02 11:09	Файл
⠿	FACT EXPORTACION 0254666 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 15_38_21.pdf	email	done	18.02 20:41	XLSX
⠿	FACT EXPORTACION 0254619 TDA - OOO TRADE HOUSE AZALIA H 15_38_19.pdf	email	done	18.02 20:41	XLSX

Intent: VICTORIA FERNANDEZ