Dokumentooborot

Rules для трансформации (OCR → 1С)

Правила трансформации OCR-данных в целевую схему (включая валидацию).

Transform rules (JSON массив строк)

[
  "Тип инвойса: Групповые коробки без агрегата (В). Строка с заполненным BOX N° - начало новой коробки, последующие строки с пустым BOX N° - товары в той же коробке.",
  "Колонки (определены по данным): 0 - BOX N° (идентификатор группы коробок), 1 - TB (маркировка типа коробки), 2 - PRODUCT NAME (название продукта), 3 - VARIETY (сорт), 4 - пустая, 5 - LENGTH (CM) (длина), 6 - TOTAL BUNCH (количество букетов), 7 - TOTAL STEMS (количество стеблей), 8 - UNIT PRICE (цена за стебель), 9 - TOTAL FOB $ (общая стоимость).",
  "invoice_number: извлечь из header_text по паттерну 'INVOICE #' или 'INVOICE N°', удалить префикс и пробелы.",
  "invoice_date: найти в строках таблицы значение после метки 'Date :', преобразовать в формат YYYY-MM-DD.",
  "supplier: найти в строках таблицы текст до 'RUC :' или 'City:', очистить от лишних пробелов.",
  "country: найти в строках таблицы значение после 'Country:' в секции поставщика, использовать первое найденное.",
  "awb: найти в строках таблицы значение после 'A.W.B. N° :', использовать первое найденное.",
  "items: обрабатывать только строки, где колонка 2 (PRODUCT NAME) не пуста и не содержит 'Customer Information' или 'Shipment', а колонка 3 (VARIETY) не пуста.",
  "box_number: использовать значение из колонки 0 (BOX N°). Если пусто - наследовать от предыдущей непустой строки. Если все значения одинаковые или отсутствуют - генерировать уникальные номера в формате 'G1', 'G2' и т.д. (первая буква поставщика + порядковый номер).",
  "box_marking: найти в строках таблицы значение после 'Label :' в секции клиента. Если не найдено - использовать 'TDA'.",
  "boxes: всегда 1 для каждого item (каждая строка представляет один товар в коробке).",
  "plantation: равно значению supplier.",
  "category: использовать значение из колонки 2 (PRODUCT NAME), очищенное от скобок и лишних пробелов.",
  "variety: использовать значение из колонки 3 (VARIETY).",
  "length: использовать значение из колонки 5 (LENGTH), добавить 'CM'.",
  "quantity: использовать значение из колонки 7 (TOTAL STEMS), преобразовать в число, заменив запятую на точку.",
  "unit_price: использовать значение из колонки 8 (UNIT PRICE), преобразовать в число, заменив запятую на точку.",
  "total_price: использовать значение из колонки 9 (TOTAL FOB $), преобразовать в число, заменив запятую на точку.",
  "summary.total_boxes: найти строку, где колонка 0 содержит 'BOXES', затем взять значение из строки ниже в колонке 2 (значение после 'H'). Если не найдено - подсчитать количество уникальных box_number в items.",
  "summary.total_stems: найти строку, где колонка 0 содержит 'TOTAL', а колонка 1 содержит 'TOTAL STEMS', взять значение из колонки 1 строки ниже. Если не найдено - использовать sum(items[].quantity).",
  "summary.total_amount: найти в строках таблицы значение после 'Total Invoice: $', преобразовать в число, заменив запятую на точку. Если не найдено - использовать sum(items[].total_price).",
  "processing_report.status: 'ok' если все ключевые поля извлечены и суммы сходятся, 'warning' если есть расхождения, 'error' если не извлечены invoice_number, supplier или items пусты.",
  "processing_report.items_count: количество элементов в items[].",
  "processing_report.sum_stems: sum(items[].quantity).",
  "processing_report.sum_amount: sum(items[].total_price).",
  "processing_report.sum_boxes: количество уникальных непустых items[].box_number.",
  "processing_report.expected_stems: summary.total_stems.",
  "processing_report.expected_amount: summary.total_amount.",
  "processing_report.expected_boxes: summary.total_boxes.",
  "processing_report.discrepancies: массив строк с описанием расхождений между sum_* и expected_* (если разница > 1% или 5 единиц).",
  "processing_report.notes: указать тип инвойса, количество коробок, факт раскрытия мультибокса (не применяется), проблемы при извлечении данных."
]

Доступные справочники для shortcode

varities {{ref:varities}}

test {{ref:test}}

↕	Файл	Источник	Статус	Дата	Действия
⠿	Packing#0000340629-OOO TRADE HOUSE AZALIA-TDA.pdf	email	classified	02.04 20:14	Файл
⠿	Invoice#0000340629-OOO TRADE HOUSE AZALIA-TDA.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	02.04 20:13	Файл XLSX
⠿	Packing#0000340397-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	01.04 20:30	Файл
⠿	Invoice#0000340397-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	01.04 20:29	Файл XLSX
⠿	Packing#0000340395-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	classified	01.04 20:29	Файл
⠿	Invoice#0000340395-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	01.04 20:26	Файл XLSX
⠿	Packing#0000340391-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	01.04 20:26	Файл
⠿	Invoice#0000340391-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	01.04 20:25	Файл XLSX
⠿	Packing#0000339904-OOO TRADE HOUSE AZALIA-TDA.pdf	email	classified	26.03 19:51	Файл
⠿	Invoice#0000339904-OOO TRADE HOUSE AZALIA-TDA.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	26.03 19:51	Файл
⠿	Packing#0000339736-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	classified	25.03 20:11	Файл
⠿	Invoice#0000339736-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	25.03 20:11	Файл
⠿	Packing#0000339735-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	25.03 20:11	Файл
⠿	Invoice#0000339735-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	25.03 20:11	Файл
⠿	Packing#0000339685-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	25.03 20:11	Файл
⠿	Invoice#0000339685-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	error DashScope OCR metadata API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access deni	25.03 20:11	Файл
⠿	Packing#0000339315-TOO QAZAQ IMEX-TDA.pdf	email	classified	20.03 20:15	Файл
⠿	Invoice#0000339315-TOO QAZAQ IMEX-TDA.pdf	email	done ● Total amount discrepancy: Calculated 135.00, Expected 150.00; Total boxes discrepancy: Calculated 9, Expected 1	20.03 20:15	Файл XLSX
⠿	Packing#0000338988-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	18.03 20:01	Файл
⠿	Invoice#0000338988-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done ● Total amount discrepancy: Calculated 414.00, Expected 504.00.	18.03 20:00	Файл XLSX
⠿	Packing#0000338974-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	classified	18.03 20:00	Файл
⠿	Invoice#0000338974-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	18.03 19:58	Файл XLSX
⠿	Packing#0000338894-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	18.03 19:58	Файл
⠿	Invoice#0000338894-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done ● Value for summary.total_boxes (0) differs significantly from calculated sum_boxes (1). Difference: 1 units.; Item 'box_number' field '01 - 03' found, but it represents a range. If interpreted as 3 boxes, it would not match summary.total_boxes=0.	18.03 19:57	Файл XLSX
⠿	Packing#0000338357-OOO TRADE HOUSE AZALIA-TDA.pdf	email	classified	12.03 20:11	Файл
⠿	Invoice#0000338357-OOO TRADE HOUSE AZALIA-TDA.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	12.03 20:11	Файл XLSX
⠿	Packing#0000338280-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	11.03 20:02	Файл
⠿	Invoice#0000338280-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done ● Расхождение в общей сумме инвойса.; Расхождение в количестве коробок.	11.03 20:02	Файл XLSX
⠿	Packing#0000338269-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	classified	11.03 20:01	Файл
⠿	Invoice#0000338269-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	11.03 19:58	Файл XLSX
⠿	Packing#0000338208-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	11.03 19:58	Файл
⠿	Invoice#0000338208-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done ● Расхождение в количестве коробок	11.03 19:58	Файл XLSX
⠿	Packing#0000337616-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	04.03 22:13	Файл
⠿	Invoice#0000337616-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done ● Sum of item quantities (1125) does not match total_stems in summary (1200).; Sum of item total prices (337.50) does not match total_amount in summary (360.00).	04.03 22:12	Файл XLSX
⠿	Packing#0000337609-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	classified	04.03 22:12	Файл
⠿	Invoice#0000337609-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	04.03 22:08	Файл XLSX
⠿	Packing#0000337529-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	04.03 22:08	Файл
⠿	Invoice#0000337529-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done ● Calculated unique box numbers (1) does not match summary.total_boxes (0.0).	04.03 22:07	Файл XLSX
⠿	Packing#0000337201-OOO TRADE HOUSE AZALIA-TDA.pdf	email	classified	27.02 21:10	Файл
⠿	Invoice#0000337201-OOO TRADE HOUSE AZALIA-TDA.pdf	email	done ● Сумма стеблей из позиций (1275.0) не соответствует итоговому количеству стеблей (1150.0).; Сумма цен из позиций (446.25) не соответствует итоговой сумме инвойса (407.75).; Количество уникальных коробок из позиций (1) не соответствует итоговому количеству коробок (3.0).	27.02 21:09	Файл XLSX
⠿	Packing#0000337093-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	26.02 21:55	Файл
⠿	Invoice#0000337093-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done ● sum(items[].quantity) (1825) does not equal summary.total_stems (2000).; sum(items[].total_price) (581.50) does not equal summary.total_amount (634.00).	26.02 21:54	Файл XLSX
⠿	Packing#0000337090-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	classified	26.02 21:54	Файл
⠿	Invoice#0000337090-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	26.02 21:52	Файл XLSX
⠿	Packing#0000337006-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	26.02 21:52	Файл
⠿	Invoice#0000337006-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done ● Calculated total unique boxes from items (1) does not match expected total boxes from summary (0.0).	26.02 21:51	Файл XLSX
⠿	Packing#0000336267-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	23.02 11:14	Файл
⠿	Invoice#0000336267-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done	23.02 11:13	Файл XLSX
⠿	Packing#0000336118-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	classified	23.02 11:11	Файл
⠿	Invoice#0000336118-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	done	23.02 11:10	Файл XLSX
⠿	Packing#0000336059-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	23.02 11:10	Файл
⠿	Invoice#0000336059-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done	23.02 11:10	Файл XLSX
⠿	Packing#0000336002-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	classified	23.02 11:09	Файл
⠿	Packing#0000336267-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done	19.02 20:56	XLSX
⠿	Invoice#0000336267-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done	19.02 20:56	XLSX
⠿	Packing#0000336118-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	done	18.02 21:47	XLSX
⠿	Invoice#0000336118-TOO QAZAQ IMEX-TDA SO.pdf	email	error Unterminated string starting at: line 26 column 23 (char 912)	18.02 21:46
⠿	Packing#0000336059-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done	18.02 21:46	XLSX
⠿	Invoice#0000336059-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done	18.02 21:46	XLSX
⠿	Packing#0000336002-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done	18.02 21:46	XLSX
⠿	Invoice#0000336002-TOO QAZAQ IMEX-BUKETOPT SO.pdf	email	done	18.02 21:46	XLSX

Intent: GARDAEXPORT-NOREPLY