Dokumentooborot

Rules для трансформации (OCR → 1С)

Правила трансформации OCR-данных в целевую схему (включая валидацию).

Transform rules (JSON массив строк)

[
  "Тип инвойса: плоский (Б). Каждая строка таблицы с данными о товаре соответствует одной позиции (одной коробке). Нет строк-заголовков MIXED BOX и строк-деталей.",
  "Колонки таблицы (определены по данным строк-заголовков): колонка 0 = '# BOX' (количество физических коробок), колонка 1 = 'BOX T' (тип/маркировка коробки), колонка 2 = 'VARIEDAD' (сорт/разновидность), колонка 3 = 'STxB' (стеблей в коробке, размер бантча), колонка 4 = пустая, колонка 5 = 'OTR.' (возможно, категория или дополнительная информация), колонки 6-14 = размеры стеблей (30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100, 110, 120), колонка 15 = 'T TALLOS' (общее количество стеблей в строке), колонка 16 = 'UNIT. $' (цена за стебель), колонка 17 = 'TOTAL' (общая стоимость строки).",
  "invoice_number: найти строку, содержащую подстроку 'Numero:' или 'LOTE', извлечь числовую часть после метки (например, 'LOTE 276' -> '276'). Если не найдено, оставить пустым.",
  "invoice_date: найти строку с меткой 'DATE' в таблице, взять значение из следующей строки в той же колонке. Если не найдено, оставить пустым.",
  "supplier: взять первую непустую строку из таблицы (обычно имя поставщика). Если в metadata есть поле supplier, использовать его.",
  "country: определить по контексту (например, 'Fully grow in Ecuador' в конце документа указывает на Эквадор). Если явных указаний нет, оставить пустым.",
  "awb: найти строку с меткой 'M.A.W.B' или 'H.A.W.B' в таблице, взять значение из следующей строки в той же колонке. Если не найдено, оставить пустым.",
  "items: обрабатывать строки таблицы, начиная с той, где колонка 0 содержит числовое значение (например, '1', '0.50'), и до строки перед итоговыми значениями (например, перед 'SUB TOTAL'). Каждая такая строка = один item.",
  "items[].box_number: использовать значение из колонки 0 ('# BOX'). Если значение дробное (например, '0.50'), преобразовать в строку как есть. Если значение пустое, пропустить строку (не создавать item).",
  "items[].box_marking: взять значение из колонки 1 ('BOX T'). Если пустое, оставить пустым.",
  "items[].boxes: взять значение из колонки 0 ('# BOX'), преобразовать в число. Если значение дробное, использовать как есть (например, 0.5).",
  "items[].plantation: оставить пустым (в данных нет явного указания плантации; использовать supplier как fallback, если требуется в бизнес-логике).",
  "items[].category: определить из колонки 5 ('OTR.') или контекста (например, по сорту). Если пустое, оставить пустым.",
  "items[].variety: взять значение из колонки 2 ('VARIEDAD').",
  "items[].length: определить по заполненной колонке размеров (колонки 6-14). Найти колонку с числовым значением (количество стеблей данного размера), использовать метку размера из заголовка (например, '60' для колонки 9). Если несколько размеров, взять первый найденный. Если не найдено, оставить пустым.",
  "items[].quantity: взять значение из колонки 15 ('T TALLOS'), преобразовать в число.",
  "items[].unit_price: взять значение из колонки 16 ('UNIT. $'), преобразовать в число (удалить символы валюты, если есть).",
  "items[].total_price: взять значение из колонки 17 ('TOTAL'), преобразовать в число (удалить символы валюты, если есть). Если пустое, вычислить как quantity * unit_price.",
  "summary.total_boxes: найти строку с меткой 'Totals' или содержащую итоговое значение коробок (например, '14' в данных), взять значение из колонки 0 или как число из строки. Если не найдено, вычислить как сумму items[].boxes.",
  "summary.total_stems: найти строку с меткой 'Totals' или содержащую итоговое количество стеблей (например, '350' в данных), взять значение как число. Если не найдено, вычислить как сумму items[].quantity.",
  "summary.total_amount: найти строку с меткой 'TOTAL USD DOLLAR' или 'SUB TOTAL', взять значение из колонки 1, преобразовать в число (удалить символы валюты). Если не найдено, вычислить как сумму items[].total_price.",
  "Раскрытие мультибокса не применяется: каждая строка описывает одну коробку (boxes обычно 1 или 0.5), нет идентичных коробок без строк-деталей.",
  "Проверки: sum(items[].quantity) должно примерно равняться summary.total_stems, sum(items[].total_price) должно примерно равняться summary.total_amount, sum(items[].boxes) должно равняться summary.total_boxes. Расхождения фиксировать в processing_report (автоматически).",
  "Числовые поля преобразовывать в числа, удаляя нечисловые символы (кроме точки для десятичных). Пустые строки или '-' трактовать как null/пропуск.",
  "Для полей, где данные могут отсутствовать (например, country, plantation), оставлять пустыми строками, если не удалось извлечь."
]

Доступные справочники для shortcode

varities {{ref:varities}}

test {{ref:test}}

↕	Файл	Источник	Статус	Дата	Действия
⠿	FACT EXPORTACION TDA00043683 H 15_52_26.pdf	email	done ● summary.total_boxes (14.0) does not match sum of items[].boxes (8.0).; Several item rows had misaligned 'T.STEAM', 'PRECIO', 'TOTAL' columns, which were inferred by content. Length extraction for these rows was inferred based on the last non-empty size column before the inferred quantity.	01.04 21:40	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION TDA00043534 H 18_44_24.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	27.03 23:45	Файл
⠿	FACT EXPORTACION TDA00043489 H 17_26_04.pdf	email	error DashScope OCR metadata API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access deni	26.03 22:26	Файл
⠿	FACT EXPORTACION TDA00043461 H 15_24_45.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	25.03 20:25	Файл
⠿	FACT EXPORTACION TDA00043318 H 16_26_22.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	20.03 21:26	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION TDA00043231 H 15_34_05.pdf	email	done ● Calculated total boxes (8.0) does not match summary total boxes (14.0).	18.03 20:34	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION TDA00042971 H 16_56_25.pdf	email	done ● Total boxes mismatch: Calculated 8.0, Expected 14.0	11.03 21:57	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION TDA00042862 H 14_52_30.pdf	email	done ● Sum of item boxes (6.0) does not match total_boxes in summary (0.75).	06.03 19:53	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION TDA00042733 H 18_29_57.pdf	email	done ● Total boxes mismatch: Sum of item boxes (8.0) differs from summary total (14.0).	04.03 23:31	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION TDA00042222 H 19_28_58.pdf	email	done	23.02 11:11	Файл XLSX
⠿	FACT EXPORTACION TDA00042122 H 21_24_33.pdf	email	ocr_only	23.02 10:37	Файл
⠿	FACT EXPORTACION TDA00042222 H 19_28_58.pdf	email	error OCR output does not match expected schema: 'supplier name' is a required propert	19.02 00:31

Intent: OSCAR VALENCIA