Dokumentooborot

Rules для трансформации (OCR → 1С)

Правила трансформации OCR-данных в целевую схему (включая валидацию).

Transform rules (JSON массив строк)

[
  "Тип инвойса: Б (плоский) - каждая строка с данными представляет одну позицию/коробку, нет строк MIXED BOX или группировок по фермам.",
  "Колонки (определены по заголовкам строки 4): колонка 0 = Box# (номер коробки), колонка 1 = Marking (маркировка), колонка 2 = Description (описание), колонка 3 = Stems (количество стеблей), колонка 4 = Price (цена за стебель), колонка 5 = Amount (сумма).",
  "invoice_number: найти строку, где колонка 3 содержит метку 'Invoice #:' или 'Invoice No:', взять значение из следующей колонки (колонка 4).",
  "invoice_date: найти строку, где колонка 0 содержит метку 'Date:', взять значение из колонки 1.",
  "supplier: найти строку, где колонка 0 содержит метку 'Supplier:', взять значение из колонки 1.",
  "country: если в header_text или metadata есть страна - извлечь оттуда, иначе оставить пустой строкой.",
  "awb: если в header_text или metadata есть AWB/MAWB - извлечь по паттерну, иначе оставить пустой строкой.",
  "items: обрабатывать строки таблицы, начиная с той, где колонка 0 содержит числовое значение (не заголовки и не итоги).",
  "items[].box_number: взять значение из колонки 0 (Box#). Если пустое - сгенерировать: первые 3 буквы supplier + порядковый номер позиции (например, TES1, TES2).",
  "items[].box_marking: взять значение из колонки 1 (Marking).",
  "items[].boxes: всегда 1 (каждая строка = одна физическая коробка).",
  "items[].plantation: если есть колонка FARM - взять оттуда, иначе использовать supplier.",
  "items[].category: определить по описанию в колонке 2 (Description) - первое слово до пробела (например, 'Rose', 'Chrysanthemum').",
  "items[].variety: извлечь из колонки 2 (Description) часть между категорией и длиной (например, 'Red Freedom', 'White Mondial', 'Yellow').",
  "items[].length: извлечь из колонки 2 (Description) числовое значение перед 'cm' или 'CM' (например, '60', '50', '70').",
  "items[].quantity: взять значение из колонки 3 (Stems), преобразовать в число.",
  "items[].unit_price: взять значение из колонки 4 (Price), преобразовать в число.",
  "items[].total_price: взять значение из колонки 5 (Amount), преобразовать в число.",
  "summary.total_boxes: найти строку, где колонка 2 содержит 'TOTAL', взять значение из колонки 0, преобразовать в число. Если нет - посчитать количество непустых items[].box_number.",
  "summary.total_stems: найти строку, где колонка 2 содержит 'TOTAL', взять значение из колонки 3, преобразовать в число.",
  "summary.total_amount: найти строку, где колонка 2 содержит 'TOTAL', взять значение из колонки 5, преобразовать в число.",
  "processing_report.items_count: количество элементов в items[].",
  "processing_report.sum_stems: сумма всех items[].quantity.",
  "processing_report.sum_amount: сумма всех items[].total_price.",
  "processing_report.sum_boxes: количество уникальных непустых items[].box_number.",
  "processing_report.expected_stems: значение из summary.total_stems.",
  "processing_report.expected_amount: значение из summary.total_amount.",
  "processing_report.expected_boxes: значение из summary.total_boxes.",
  "processing_report.discrepancies: создать массив, добавив 'Несовпадение количества стеблей' если sum_stems ≠ expected_stems, 'Несовпадение суммы' если sum_amount ≠ expected_amount, 'Несовпадение количества коробок' если sum_boxes ≠ expected_boxes, 'Отсутствует box_number' для items с пустым box_number.",
  "processing_report.status: установить 'ok' если discrepancies пуст, 'warning' если есть несовпадения сумм/количеств, 'error' если не извлечены ключевые данные (номер инвойса, дата, поставщик).",
  "processing_report.notes: записать тип инвойса (плоский), количество обработанных позиций, факт раскрытия мультибокса (не применяется), проблемы при извлечении."
]

Доступные справочники для shortcode

varities {{ref:varities}}

test {{ref:test}}

↕	Файл	Источник	Статус	Дата	Действия
⠿	Invoice 594205.pdf	email	ocr_only ● Несовпадение суммы	02.04 21:16	Файл
⠿	Invoice 594229.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	02.04 21:13	Файл XLSX
⠿	Invoice 592827.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	26.03 22:07	Файл
⠿	Invoice 592848.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	26.03 22:06	Файл
⠿	Invoice 591335.pdf	email	done ● Отсутствует box_number	19.03 20:52	Файл XLSX
⠿	Invoice 591307.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	19.03 20:51	Файл XLSX
⠿	Invoice 589936.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	12.03 21:47	Файл XLSX
⠿	Invoice 589911.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	12.03 21:46	Файл XLSX
⠿	Invoice 588724.pdf	email	done ● Ключевые данные отсутствуют: supplier	05.03 21:08	Файл XLSX
⠿	Invoice 588747.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	05.03 21:07	Файл XLSX
⠿	Invoice 587587.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	26.02 22:28	Файл XLSX
⠿	Invoice 586242.pdf	email	done	23.02 11:15	Файл XLSX
⠿	Invoice 586183.pdf	email	done	23.02 11:14	Файл XLSX
⠿	test_invoice.xlsx	upload	done ● Pass 2 report: ok	04.03 04:06	Файл XLSX
⠿	test_invoice.xlsx	upload	done ● Pass 2 report: ok	04.03 04:06	Файл XLSX

Intent: EQR USA - GROWER