Dokumentooborot

Rules для трансформации (OCR → 1С)

Правила трансформации OCR-данных в целевую схему (включая валидацию).

Transform rules (JSON массив строк)

[
  "Тип инвойса: Б (плоский) - каждая строка таблицы с данными представляет одну позицию/коробку. Нет строк 'MIXED BOX' или группировок.",
  "Колонки таблицы (определены по первой строке данных): 0 - BOXES (количество физических коробок), 1 - ORDER (номер заказа/коробки), 2 - BOX TYPE (тип коробки), 3 - MARK (маркировка/код), 4 - BUN (количество банчей), 5 - DESCRIPTION (описание/сорт), 6 - LEN (длина), 7 - S/B (стебли на банч), 8 - T. STEMS (общее количество стеблей), 9 - U. PRICE (цена за стебель), 10 - TOTAL (общая сумма).",
  "invoice_number: извлечь из header_text по паттерну 'No. ' или 'INVOICE No. ', взять следующий за меткой числовой/буквенно-цифровой идентификатор.",
  "invoice_date: извлечь из header_text по паттерну 'DATE:' или 'Date:', взять следующую дату в формате YYYY-MM-DD.",
  "supplier: извлечь из header_text строку, следующую за 'COMMERCIAL INVOICE', до символа новой строки или адреса.",
  "country: извлечь из header_text по паттерну 'CTRY. DEST:' или 'Country:', взять следующее значение (название страны).",
  "awb: извлечь из header_text по паттерну 'M.A.W.B.:' или 'MAWB:', взять следующий буквенно-цифровой код.",
  "items: обрабатывать строки таблицы, начиная со второй (индекс 1), до строки, где колонка 3 содержит 'TOTALS'. Игнорировать строки, где колонка 0 пуста или содержит нечисловое значение (например, 'QB', 'TOTAL PIECES:').",
  "items[].box_number: взять значение из колонки 1 (ORDER). Если пусто, сгенерировать как первые 3 буквы supplier + порядковый номер позиции (напр., BOU1, BOU2).",
  "items[].box_marking: взять значение из колонки 2 (BOX TYPE).",
  "items[].boxes: взять значение из колонки 0 (BOXES), преобразовать в число. Если пусто или не число, использовать 1.",
  "items[].plantation: использовать значение supplier, так как колонки FARM нет.",
  "items[].category: определить из колонки 5 (DESCRIPTION) по ключевым словам (например, 'FORTUNE', 'RED PANTHER', 'HEARTS' - это сорта роз, категория 'ROSES'). Если не удается, оставить пустым.",
  "items[].variety: взять значение из колонки 5 (DESCRIPTION), убрать числовые значения и единицы измерения (например, 'FORTUNE', 'RED PANTHER').",
  "items[].length: взять значение из колонки 6 (LEN), преобразовать в строку. Если пусто, извлечь из колонки 5 по паттерну числа перед 'CM'.",
  "items[].quantity: взять значение из колонки 8 (T. STEMS), преобразовать в число.",
  "items[].unit_price: взять значение из колонки 9 (U. PRICE), преобразовать в число.",
  "items[].total_price: взять значение из колонки 10 (TOTAL), преобразовать в число.",
  "summary.total_boxes: найти строку, где колонка 3 содержит 'TOTALS', взять значение из колонки 0 (BOXES); если значение в колонке 0 отсутствует, нечисловое или не соответствует количеству физических коробок, вычислить как sum(items[].boxes).",
  "summary.total_fb: найти строку, где колонка 3 содержит 'TOTALS', взять значение из колонки 4 (BUN), интерпретировать как общее количество банчей (FB), преобразовать в число. Это поле хранится отдельно и НЕ используется для проверки количества коробок.",
  "summary.total_stems: найти строку, где колонка 3 содержит 'TOTALS', взять значение из колонки 8 (T. STEMS), преобразовать в число. Если не найдено, вычислить как sum(items[].quantity).",
  "summary.total_amount: найти строку, где колонка 3 содержит 'TOTALS', взять значение из колонки 10 (TOTAL), преобразовать в число. Если не найдено, вычислить как sum(items[].total_price).",
  "processing_report.items_count: вычислить как len(items).",
  "processing_report.sum_stems: вычислить как sum(items[].quantity).",
  "processing_report.sum_amount: вычислить как sum(items[].total_price).",
  "processing_report.sum_boxes: вычислить как sum(items[].boxes). НЕ использовать подсчёт уникальных box_number.",
  "processing_report.sum_fb: при наличии данных вычислить как sum по колонке 4 (BUN) по всем позициям; если данные недоступны, оставить пустым.",
  "processing_report.expected_stems: взять из summary.total_stems.",
  "processing_report.expected_amount: взять из summary.total_amount.",
  "processing_report.expected_boxes: взять из summary.total_boxes.",
  "processing_report.expected_fb: взять из summary.total_fb, если определено; иначе оставить пустым.",
  "processing_report.status: установить 'ok' если выполнены ВСЕ условия: sum_stems = expected_stems, sum_amount = expected_amount, sum_boxes = expected_boxes, (expected_fb пусто ИЛИ sum_fb = expected_fb), и все items имеют непустой box_number; иначе 'warning'.",
  "processing_report.discrepancies: добавить строки только для фактических несоответствий: если sum_stems != expected_stems, добавить 'total_stems mismatch'; если sum_amount != expected_amount, добавить 'total_amount mismatch'; если sum_boxes != expected_boxes, добавить 'total_boxes mismatch'; если expected_fb задано и sum_fb != expected_fb, добавить 'total_fb mismatch'; если любой item имеет пустой box_number, добавить 'missing box_number'. НЕ сравнивать sum_boxes с total_fb.",
  "processing_report.notes: указать тип инвойса (плоский), количество обработанных позиций, наличие расхождений, и текст 'Notice: ANY CREDIT OR QUALITY PROBLEMS...' из header_text, если присутствует."
]

Доступные справочники для shortcode

varities {{ref:varities}}

test {{ref:test}}

↕	Файл	Источник	Статус	Дата	Действия
⠿	INVOICE_3000115569_2026-04-02_TDA.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	02.04 20:47	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000115532_2026-04-02_TDA.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	02.04 20:46	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000115374_2026-03-27_TDA.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	27.03 19:43	Файл
⠿	INVOICE_3000115363_2026-03-27_TDA.pdf	email	error DashScope OCR metadata API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access deni	27.03 19:43	Файл
⠿	INVOICE_3000115161_2026-03-20_TDA.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	20.03 21:35	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000115114_2026-03-19_TDA.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	19.03 21:00	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000115108_2026-03-19_TDA.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	19.03 20:57	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000114900_2026-03-13_TDA.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	13.03 20:54	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000114843_2026-03-12_TDA.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	12.03 23:33	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000114639_2026-03-05_TDA.pdf	email	done ● missing box_number	05.03 22:37	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000114627_2026-03-05_TDA.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	05.03 22:36	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000114412_2026-02-26_TDA.pdf	email	done ● Calculated total boxes (1) does not match expected total boxes (null).	26.02 22:21	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000114388_2026-02-26_TDA.pdf	email	done ● Calculated total boxes (1) does not match expected total boxes (null).	26.02 22:18	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000114054_2026-02-19_TDA.pdf	email	done	23.02 11:15	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000114057_2026-02-19_TDA.pdf	email	done	23.02 11:14	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000113986_2026-02-18_TDA.pdf	email	done	23.02 11:09	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000114000_2026-02-18_TDA.pdf	email	done	23.02 11:09	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000113949_2026-02-17_BUKETOPT.pdf	email	done	23.02 10:41	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000113954_2026-02-17_TDA.pdf	email	done	23.02 10:41	Файл XLSX
⠿	INVOICE_3000114054_2026-02-19_TDA.pdf	email	done	19.02 21:56	XLSX
⠿	INVOICE_3000113986_2026-02-18_TDA.pdf	email	done	18.02 20:56	XLSX
⠿	INVOICE_3000114000_2026-02-18_TDA.pdf	email	done	18.02 20:51	XLSX

Intent: Boutique