Dokumentooborot

Rules для трансформации (OCR → 1С)

Правила трансформации OCR-данных в целевую схему (включая валидацию).

Transform rules (JSON массив строк)

[
  "Тип инвойса: Б (плоский). Каждая строка таблицы, начиная с заголовка колонок, описывает отдельную позицию (коробку). Нет строк 'MIXED BOX' или группировок.",
  "Определить колонки по первой строке данных после заголовков: колонка 0 = 'BOX N°' (номер коробки), колонка 1 = 'TB' (тип/маркировка коробки), колонка 2 = 'BOX CODE' (код коробки), колонка 3 = 'VARIETY' (сорт), колонка 5 = 'LENGTH (CM)' (длина), колонка 6 = 'TOTAL BUNCHE' (количество банчей), колонка 7 = 'TOTAL STEMS' (количество стеблей), колонка 8 = 'UNIT PRICE' (цена за стебель), колонка 9 = 'TOTAL FOB $' (общая стоимость).",
  "invoice_number: найти строку, содержащую 'D.A.E. N° :', извлечь значение после двоеточия, убрать пробелы.",
  "invoice_date: найти строку, содержащую 'Date :', извлечь значение после двоеточия.",
  "supplier: найти первую строку таблицы, содержащую 'RUC :', взять текст до 'RUC :' как название поставщика.",
  "country: найти строку, содержащую 'Country:' в разделе 'Customer Information', извлечь значение после двоеточия до следующей запятой или конца строки.",
  "awb: найти строку, содержащую 'A.W.B. N° :', извлечь значение после двоеточия.",
  "items: обрабатывать строки таблицы, начиная с заголовка колонок и до строки, где колонка 0 содержит 'TOTAL'. Для каждой строки:",
  "- box_number: взять значение из колонки 0. Если пустое, наследовать от предыдущей строки.",
  "- box_marking: взять значение из колонки 1.",
  "- boxes: взять значение из колонки 0, преобразовать в число (по умолчанию 1, если пустое или не число).",
  "- plantation: использовать значение supplier, так как отдельной колонки для плантации нет.",
  "- category: определить как 'ROSES' (или другую категорию, если указано в данных), так как отдельной колонки нет.",
  "- variety: взять значение из колонки 3.",
  "- length: взять значение из колонки 5, добавить 'CM'.",
  "- quantity: взять значение из колонки 7, преобразовать в число, убрав запятые.",
  "- unit_price: взять значение из колонки 8, преобразовать в число, заменив запятую на точку.",
  "- total_price: взять значение из колонки 9, преобразовать в число, убрав запятые.",
  "Раскрытие мультибокса не применяется, так как каждая строка описывает отдельную коробку с готовыми quantity и total_price.",
  "summary.total_boxes: найти строку, где колонка 0 содержит 'TOTAL', взять значение из колонки 0 (если число), иначе найти строку после 'TOTAL' с числом в колонке 0, преобразовать в число.",
  "summary.total_stems: найти строку, где колонка 0 содержит 'TOTAL', взять значение из колонки 7, преобразовать в число, убрав запятые.",
  "summary.total_amount: найти строку в разделе 'Shipment', содержащую 'Total Invoice:', взять числовое значение после '$', преобразовать в число, убрав запятые и текст.",
  "Проверка: sum(items[].total_price) должно быть приблизительно равно summary.total_amount, sum(items[].quantity) должно быть приблизительно равно summary.total_stems, sum(items[].boxes) должно быть равно summary.total_boxes."
]

Доступные справочники для shortcode

varities {{ref:varities}}

test {{ref:test}}

↕	Файл	Источник	Статус	Дата	Действия
⠿	Packing#0000213634-TDA CVGORODRU-.pdf	email	classified	02.04 19:49	Файл
⠿	Invoice#0000213634-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done ● summary.total_boxes (2) does not match sum of items[].boxes (8). This may be due to 'boxes' column referring to 'BOX N°' instead of physical box count per item line, or actual total boxes being extracted from the 'BOXES' section (2 H-boxes) which is inconsistent with individual line items boxes count (where the first line item had 1 box and the second 2 boxes, and subsequent items were marked as H-type but had no explicit box number/count).	02.04 19:48	Файл XLSX
⠿	Packing#0000212929-TDA CVGORODRU-.pdf	email	classified	27.03 21:41	Файл
⠿	Invoice#0000212929-TDA CVGORODRU-.pdf	email	error DashScope OCR metadata API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access deni	27.03 21:41	Файл
⠿	Packing#0000212626-TDA CVGORODRU-.pdf	email	classified	26.03 21:23	Файл
⠿	Invoice#0000212626-TDA CVGORODRU-.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	26.03 21:22	Файл
⠿	Packing#0000211554-TDA CVGORODRU-.pdf	email	classified	21.03 12:34	Файл
⠿	Invoice#0000211554-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done ● Discrepancy: sum(items[].boxes) (2) does not match summary.total_boxes (14).	21.03 12:34	Файл XLSX
⠿	Packing#0000211734-TDA CVGORODRU-.pdf	email	classified	19.03 22:13	Файл
⠿	Invoice#0000211734-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done ● Item 3: box_number 'TOTAL' is not a standard box identifier.; Discrepancy in total stems: Sum of item quantities (350) does not match summary total stems (75).; Discrepancy in total boxes: Sum of item boxes (3) does not match summary total boxes (14).	19.03 22:13	Файл XLSX
⠿	Packing#0000211480-TDA CVGORODRU-.pdf	email	classified	19.03 22:12	Файл
⠿	Invoice#0000211480-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done ● Item 3: box_number is empty, inherited from previous item.; Item 5: box_number is empty, inherited from previous item.; Summary total_stems could not be extracted directly from the TOTAL row as per rules.; Calculated total_boxes (9) does not match summary total_boxes (81).; Calculated total_stems (2125) does not match summary total_stems (null).	19.03 22:12	Файл XLSX
⠿	Packing#0000210518-TDA CVGORODRU-.pdf	email	classified	12.03 22:03	Файл
⠿	Invoice#0000210518-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done ● summary.total_stems: Value could not be extracted according to rules (empty cell in source). Expected 2725 (sum of items quantity).; summary.total_boxes: Sum of item boxes (17) does not match expected total boxes (109).	12.03 22:02	Файл XLSX
⠿	Packing#0000209583-TDA CVGORODRU-.pdf	email	classified	05.03 21:52	Файл
⠿	Invoice#0000209583-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done ● Total stems mismatch: calculated 600, expected 650 (difference -50); Total amount mismatch: calculated 340.0, expected 365.0 (difference -25.0); Total boxes mismatch: calculated 7, expected 26 (difference -19)	05.03 21:51	Файл XLSX
⠿	Packing#0000208652-TDA CVGORODRU-.pdf	email	classified	26.02 20:11	Файл
⠿	Invoice#0000208652-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done ● Box number 'TOTAL' found for an item. Expected a numeric box identifier.; Total boxes mismatch: Sum of item boxes (3) does not match summary total (14).	26.02 20:11	Файл XLSX
⠿	Packing#0000208651-TDA CVGORODRU-.pdf	email	classified	26.02 20:10	Файл
⠿	Invoice#0000208651-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done ● Discrepancy: Sum of item quantities (350) does not match total stems in summary (null).; Discrepancy: Sum of item boxes (1) does not match total boxes in summary (14).	26.02 20:10	Файл XLSX
⠿	Invoice#0000207143-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done	23.02 11:12	Файл XLSX
⠿	Invoice#0000206934-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done	23.02 11:11	Файл XLSX
⠿	Packing#0000206301-TDA CVGORODRU-.pdf	email	classified	23.02 10:36	Файл
⠿	Invoice#0000206301-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done	23.02 10:36	Файл XLSX
⠿	Packing#0000207143-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done	19.02 20:01	XLSX
⠿	Invoice#0000207143-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done	19.02 20:01	XLSX
⠿	Invoice#0000207109-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done	18.02 22:21	XLSX
⠿	Invoice#0000206934-TDA CVGORODRU-.pdf	email	done	18.02 22:21	XLSX

Intent: Star Roses