Dokumentooborot

Rules для трансформации (OCR → 1С)

Правила трансформации OCR-данных в целевую схему (включая валидацию).

Transform rules (JSON массив строк)

[
  "Тип инвойса: плоский (Б). Каждая строка таблицы с данными о товаре соответствует одной позиции (одной коробке). Нет строк-заголовков типа 'MIXED BOX' и строк-деталей.",
  "Колонки таблицы (определены по данным, так как table.columns пуст): колонка 0 = 'Description' (описание/название сорта), колонка 1 = 'H/Size' (размер головки/длина), колонка 2 = 'Cust Item Code' (код клиента), колонка 3 = 'P/Rate' (количество стеблей), колонка 4 = 'Box Size' (размер/тип коробки), колонка 5 = 'Bxs' (количество коробок), колонка 6 = 'BxWgt' (вес коробки), колонка 7 = пустая, колонка 8 = 'Qty' (количество стеблей, дублирует колонку 3), колонка 9 = 'Event' (событие), колонка 10 = пустая, колонка 11 = 'Price' (цена за стебель), колонка 12 = 'Total' (общая сумма).",
  "invoice_number: найти строку, где колонка 1 содержит 'Invoice', а колонка 4 содержит 'No.', взять значение из колонки 7 и колонки 9, объединить их (например, 'FINV' + '92396').",
  "invoice_date: найти строку, где колонка 2 содержит 'Date', взять значение из колонки 7.",
  "supplier: взять первую непустую строку таблицы (обычно это название компании).",
  "country: определить из адреса поставщика (например, строка с 'P.O. BOX' содержит город и страну).",
  "awb: найти строку, где колонка 8 содержит 'AWB NO.', взять значение из колонки 10 (или следующей непустой колонки справа).",
  "items: обрабатывать строки таблицы, начиная с той, где колонка 0 содержит 'Description' (заголовок таблицы товаров), и до строки, где колонка 0 содержит 'PO. No.' или 'TOTAL'. Исключить строки с метаданными (например, повторяющиеся шапки, строки с 'Agent', 'Flight No.', 'Mode Of Transport', 'INCO TERM').",
  "items[].box_number: генерировать на основе порядкового номера строки товара, так как явного номера заказа/коробки в данных нет. Формат: 'BOX' + порядковый номер (начиная с 1).",
  "items[].box_marking: взять значение из колонки 4 ('Box Size'). Если пусто, оставить пустым.",
  "items[].boxes: взять значение из колонки 5 ('Bxs'), преобразовать в число. Если пусто или равно 0, считать равным 1.",
  "items[].plantation: взять значение из supplier, так как отдельной колонки для плантации нет.",
  "items[].category: определить из описания в колонке 0 ('Description') или оставить пустым, если категория не указана явно.",
  "items[].variety: взять значение из колонки 0 ('Description'), исключив возможные указания длины (например, '35cms', '40cms', '50cms').",
  "items[].length: извлечь из колонки 0 ('Description') или колонки 1 ('H/Size') значение длины в сантиметрах (например, '35', '40', '50', '4.5'). Если в колонке 1 указан размер головки (например, '4.5 cm'), использовать его как длину.",
  "items[].quantity: взять значение из колонки 3 ('P/Rate') или колонки 8 ('Qty'), преобразовать в число (убрать запятые).",
  "items[].unit_price: взять значение из колонки 11 ('Price'), удалить валюту (например, 'EUR') и преобразовать в число.",
  "items[].total_price: взять значение из колонки 12 ('Total'), удалить валюту (например, 'EUR') и преобразовать в число.",
  "summary.total_boxes: найти строку, где колонка 5 содержит 'TOTAL', взять значение из колонки 6 ('Bxs'), преобразовать в число.",
  "summary.total_stems: найти строку, где колонка 5 содержит 'TOTAL', взять значение из колонки 8 ('Qty'), преобразовать в число (убрать запятые).",
  "summary.total_amount: найти строку, где колонка 0 содержит 'TOTAL' и колонка 2 содержит 'EUR', взять значение из колонки 2, удалить 'EUR' и преобразовать в число. Если такой строки нет, использовать строку с 'VAT TOTAL'.",
  "Проверки: sum(items[].total_price) должно приблизительно равняться summary.total_amount, sum(items[].quantity) должно приблизительно равняться summary.total_stems, sum(items[].boxes) должно равняться summary.total_boxes. Количество уникальных box_number должно равняться количеству items (так как каждая строка — отдельная коробка).",
  "Раскрытие мультибокса не применяется, так как каждая строка описывает одну позицию (одну коробку) с готовыми quantity и total_price. Если в колонке 'Bxs' указано значение больше 1, это означает несколько одинаковых коробок, и каждая обрабатывается как отдельный item с boxes=1 (но в данных примера 'Bxs' всегда 1 или пусто).",
  "Числовые поля (boxes, quantity, unit_price, total_price, total_boxes, total_stems, total_amount) должны быть числами, не строками. Удалять символы валют, запятые, пробелы.",
  "Для полей processing_report правила не генерируются, так как этот блок вычисляется автоматически."
]

Доступные справочники для shortcode

varities {{ref:varities}}

test {{ref:test}}

↕	Файл	Источник	Статус	Дата	Действия
⠿	THAZALIA buketopt 04-04-2026.pdf	email	done ● Calculated total boxes (30) does not match expected total boxes (29).	04.04 05:21	Файл XLSX
⠿	thazalia-tda 04-04-2026.pdf	email	done ● invoice_number: Rule 'найти строку, где колонка 1 содержит 'Invoice', а колонка 4 содержит 'No.', взять значение из колонки 7 и колонки 9' did not match any data.; invoice_date: Rule 'найти строку, где колонка 2 содержит 'Date', взять значение из колонки 7' did not match any data; value taken from metadata.; awb: Rule 'найти строку, где колонка 8 содержит 'AWB NO.', взять значение из колонки 10' did not match any data.; summary.total_boxes: Rule 'найти строку, где колонка 5 содержит 'TOTAL', взять значение из колонки 6 ('Bxs')' did not match any data.; summary.total_stems: Rule 'найти строку, где колонка 5 содержит 'TOTAL', взять значение из колонки 8 ('Qty')' did not match any data.; summary.total_amount: Rule 'найти строку, где колонка 0 содержит 'TOTAL' и колонка 2 содержит 'EUR', взять значение из колонки 2' did not match OCR structure. Value extracted from column 'Total' (OCR index 10) of matching row.	04.04 05:20	Файл XLSX
⠿	THAZALIA buketopt 28-03-2026.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	28.03 04:40	Файл
⠿	THAZALIA tda 28-03-2026.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	28.03 04:40	Файл
⠿	THAZALIA BUKE 21-03-2026.pdf	email	done ● Item BOX30 has missing unit_price.; Item BOX30 has missing total_price.; Calculated total_stems (14900) does not match summary.total_stems (15000). Difference: -100.; Calculated total_amount (1446.8) does not match summary.total_amount (1500). Difference: -53.2.; Calculated total_boxes (30) does not match summary.total_boxes (29). Difference: 1.	21.03 06:00	Файл XLSX
⠿	THAZALIA TDA 21-03-2026.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	21.03 06:00	Файл XLSX
⠿	THAZALIA 14.03.2026..--.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	14.03 06:28	Файл XLSX
⠿	THAZALIA 14.03.2026..-.pdf	email	done ● Sum of item boxes (30) does not match total boxes (29).	14.03 06:27	Файл XLSX
⠿	THAZALIA 07-03-2026.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	07.03 05:50	Файл XLSX
⠿	THAZALIA BUKETOPT 07-03-2026.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	07.03 05:49	Файл XLSX
⠿	THAZALIA 27.02.2026...pdf	email	done ● Total boxes calculated from items (27) does not match summary total_boxes (26).; Number of unique box_number (27) does not match total items count (27).	27.02 06:04	Файл XLSX
⠿	THAZALIA 27.02.2026..-.pdf	email	done ● summary.total_stems (null) does not match sum of item quantities (5230).; summary.total_boxes (14) does not match sum of item boxes (23).	27.02 06:03	Файл XLSX
⠿	THAZALIA 20.02.2026.T.pdf	email	done	23.02 11:16	Файл XLSX
⠿	THAZALIA 20.02.2026B.pdf	email	done	23.02 11:16	Файл XLSX
⠿	THAZALIA 20.02.2026.T.pdf	email	done	20.02 05:31	XLSX
⠿	THAZALIA 20.02.2026B.pdf	email	done	20.02 05:31	XLSX

Intent: PJ DAVE FLORA