Dokumentooborot

Rules для трансформации (OCR → 1С)

Правила трансформации OCR-данных в целевую схему (включая валидацию).

Transform rules (JSON массив строк)

[
  "Тип инвойса: В (секции по фермам/HAWB). Данные группируются по HAWB, каждый HAWB начинается со строки, содержащей 'HAWB：' в колонке 0 или 1.",
  "invoice_number: Извлечь из строки, содержащей 'INVOICE NO' или 'INVOICE' в колонке 0. Если не найдено, использовать значение из первой строки после 'HAWB：', если оно похоже на номер инвойса (содержит цифры и буквы).",
  "invoice_date: Найти строку, содержащую 'DATE' или 'INVOICE DATE' в колонке 0, взять значение из соседней колонки. Если не найдено, оставить пустым.",
  "supplier: Определить по тексту в начале таблицы (первые строки). Если есть строка с названием компании (например, 'El Chivan', 'Flor y Campo'), использовать её. Если несколько, использовать первое найденное.",
  "country: Определить по контексту или оставить пустым, если не указано явно.",
  "awb: Извлечь из строк, содержащих 'HAWB：' в колонке 0 или 1. Значение после 'HAWB：'.",
  "Колонки таблицы: колонка 0 = 'Description' (описание товара, включает сорт и иногда длину), колонка 1 = 'Grade' (длина/категория), колонка 2 = 'Boxes F.B.E.T.Units' (количество коробок и единицы), колонка 3 = 'Stems' (количество стеблей), колонка 4 = 'P.FOB' (цена за стебель), колонка 5 = 'Total' (общая цена), колонки 6 и 7 пустые.",
  "items: Обрабатывать строки таблицы, начиная с первой строки после 'HAWB：'. Игнорировать строки, содержащие 'HAWB：', 'Subtotal', 'SUBTOTAL', '**Box Marking', и строки-заголовки колонок.",
  "box_number: Генерировать автоматически: первые 3 буквы supplier + порядковый номер item в рамках текущего HAWB (например, ELCh1, ELCh2).",
  "box_marking: Извлечь из строк, содержащих '**Box Marking：' в колонке 0. Для строк-деталей использовать box_marking из предыдущей найденной строки с маркировкой.",
  "boxes: Для строк, где колонка 2 содержит значения типа '1Q', '1H', '2H' и т.д., преобразовать в число: 'Q' = 0.25, 'H' = 0.5, целое число = само число. Если значение отсутствует, использовать 1.",
  "plantation: Использовать значение из supplier, так как отдельной колонки FARM нет.",
  "category: Определить по описанию в колонке 0: если содержит 'ROSE', то 'ROSES'; если содержит 'SPRAY ROSE', то 'SPRAY ROSES'; иначе использовать первую часть описания до пробела.",
  "variety: Извлечь из колонки 0: взять часть до первого пробела или до символа '(', удаляя цифры и специальные символы.",
  "length: Извлечь из колонки 1: если содержит 'CM', взять число перед 'CM'. Если колонка 1 пуста, искать в колонке 0 паттерн '\\d+CM' и извлечь число.",
  "quantity: Взять значение из колонки 3, преобразовать в число. Если колонка 3 пуста, использовать значение из колонки 2, если оно содержит 'ST'.",
  "unit_price: Взять значение из колонки 4, преобразовать в число, удаляя нечисловые символы.",
  "total_price: Взять значение из колонки 5, преобразовать в число, удаляя нечисловые символы.",
  "summary.total_boxes: Суммировать boxes из всех items.",
  "summary.total_stems: Суммировать quantity из всех items.",
  "summary.total_amount: Суммировать total_price из всех items.",
  "Проверка: Убедиться, что sum(items[].total_price) ≈ summary.total_amount и sum(items[].quantity) ≈ summary.total_stems. Если в данных есть строки 'Subtotal Stems：', использовать их для проверки.",
  "Числовые поля: Преобразовать в числа, удаляя символы валют, запятые и пробелы.",
  "Логика обработки: Каждая строка-деталь = 1 item. Не применять раскрытие мультибокса, так как строки-детали уже содержат индивидуальные данные для каждого сорта."
]

Доступные справочники для shortcode

varities {{ref:varities}}

test {{ref:test}}

↕	Файл	Источник	Статус	Дата	Действия
⠿	invoice_166094.pdf	email	done ● Total stems mismatch: Calculated 600, Expected 300 (from 'Subtotal Stems：').; Total amount mismatch: Calculated 204.0, Expected 102.0 (from 'Subtotal Stems：').	03.04 17:32	Файл XLSX
⠿	invoice_166094.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	03.04 17:31	Файл XLSX
⠿	packing_list_bqt_165905.pdf	email	classified	02.04 17:40	Файл
⠿	invoice_165905.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	02.04 17:38	Файл XLSX
⠿	invoice_165894.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	02.04 17:36	Файл XLSX
⠿	packing_list_bqt_165064.pdf	email	classified	26.03 18:10	Файл
⠿	invoice_165064.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	26.03 18:09	Файл
⠿	invoice_165049.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	26.03 18:09	Файл
⠿	invoice_164441.pdf	email	done ● Calculated total stems (200) does not match expected total stems (100).; Calculated total amount (68.00) does not match expected total amount (34.00).; Calculated total boxes (1.25) does not match expected total boxes (0.25).	20.03 17:24	Файл XLSX
⠿	packing_list_bqt_164240.pdf	email	classified	19.03 17:55	Файл
⠿	invoice_164240.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	19.03 17:54	Файл XLSX
⠿	invoice_164224.pdf	email	done ● Total stems mismatch: Calculated 5150, Expected 3570 (Diff: 1580); Total amount mismatch: Calculated 1475.9, Expected 1032.3 (Diff: 443.6)	19.03 17:53	Файл XLSX
⠿	invoice_163360.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	12.03 17:48	Файл XLSX
⠿	packing_list_bqt_163295.pdf	email	classified	12.03 17:30	Файл
⠿	invoice_163295.pdf	email	done ● Total stems mismatch: Calculated 3580, Expected 6470; Total amount mismatch: Calculated 1022.2, Expected 2062.6; Total boxes mismatch: Calculated 24.75, Expected 8.375	12.03 17:29	Файл XLSX
⠿	invoice_162626.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	05.03 17:49	Файл XLSX
⠿	packing_list_bqt_162625.pdf	email	classified	05.03 17:49	Файл
⠿	invoice_162625.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	05.03 17:48	Файл XLSX
⠿	packing_list_bqt_160691.pdf	email	classified	23.02 10:48	Файл
⠿	invoice_160691.pdf	email	done	23.02 10:48	Файл XLSX
⠿	invoice_160731.pdf	email	done	23.02 10:47	Файл XLSX
⠿	invoice_160390.pdf	email	done	23.02 10:33	Файл XLSX

Intent: UTOPIA FARMS UTF S.A.S