Dokumentooborot

Rules для трансформации (OCR → 1С)

Правила трансформации OCR-данных в целевую схему (включая валидацию).

Transform rules (JSON массив строк)

[
  "Тип инвойса: плоский (Б) - каждая строка таблицы описывает одну позицию, нет строк-заголовков MIXED BOX.",
  "invoice_number: найти в metadata или шапке инвойса строку, содержащую 'Invoice No' или 'Invoice Number', взять значение после двоеточия.",
  "invoice_date: найти в metadata или шапке инвойса строку, содержащую 'Date' или 'Invoice Date', взять значение после двоеточия.",
  "supplier: найти в metadata или шапке инвойса строку, содержащую 'Supplier' или 'From', взять значение после двоеточия.",
  "country: определить по коду страны в адресе поставщика или по названию страны в metadata.",
  "awb: найти строку, содержащую 'AWB' или 'MAWB', взять значение после двоеточия.",
  "items: обработать каждую строку таблицы, кроме строк с 'Totals' в любой колонке.",
  "items[].box_number: взять значение из колонки 'Order' (индекс 1). Если пусто, сгенерировать: первые 3 буквы plantation + порядковый номер строки.",
  "items[].box_marking: взять значение из колонки 'Box T.' (индекс 2).",
  "items[].boxes: взять значение из колонки 'Boxes' (индекс 0), преобразовать в число. Если пусто, использовать 1.",
  "items[].plantation: взять значение из колонки 'Id.' (индекс 3). Если содержит код (например, 'PC602017194'), извлечь только название плантации.",
  "items[].category: определить по описанию в колонке 'Description' (индекс 4) - искать ключевые слова типа 'ROSES', 'ALSTRO', 'CARNATION'.",
  "items[].variety: взять значение из колонки 'Description' (индекс 4), извлечь только название сорта (первое слово до пробела).",
  "items[].length: взять значение из колонки 'Len.' (индекс 5). Если содержит 'CM', извлечь число перед 'CM'.",
  "items[].quantity: взять значение из колонки 'Bun/Box' (индекс 6), преобразовать в число.",
  "items[].unit_price: взять значение из колонки 'Price' (индекс 9), удалить '$', 'EUR', запятые, преобразовать в число.",
  "items[].total_price: взять значение из колонки 'Total' (индекс 10), удалить '$', 'EUR', запятые, преобразовать в число.",
  "summary.total_boxes: найти строку с 'Totals' в любой колонке, взять значение из колонки 'Boxes' (индекс 0), преобразовать в число.",
  "summary.total_stems: найти строку с 'Totals' в любой колонке, взять значение из колонки 'Bun/Box' (индекс 6), преобразовать в число.",
  "summary.total_amount: найти строку с 'Totals' в любой колонке, взять значение из колонки 'Total' (индекс 10), удалить '$', 'EUR', запятые, преобразовать в число.",
  "Проверка: сумма items[].total_price должна быть равна summary.total_amount, сумма items[].quantity должна быть равна summary.total_stems.",
  "Раскрытие мультибокса не применяется - каждая строка таблицы описывает одну позицию без деления."
]

Доступные справочники для shortcode

varities {{ref:varities}}

test {{ref:test}}

↕	Файл	Источник	Статус	Дата	Действия
⠿	Valleverde-Farms April 3 Offer + Fresh Finds + Hot Deals.xlsx	email	classified	03.04 12:31	Файл
⠿	Invoice_001232991.pdf	email	done ● Total amount mismatch: calculated 50.0, expected 50.0.; Total stems mismatch: calculated 4, expected 100.; Total boxes mismatch: calculated 1, expected null.	02.04 20:29	Файл XLSX
⠿	Invoice_001232954.pdf	email	done ● Summary total_boxes is missing or invalid.; Summary total_amount is missing or invalid.; Item 0 total_price is missing or invalid.; Discrepancy in total amount: calculated items sum (0) does not match summary total (null).; Discrepancy in total boxes: calculated items sum (1) does not match summary total (null).	01.04 20:31	Файл XLSX
⠿	Valleverde-Farms April 1 Offer + Fresh Finds + Hot Deals.xlsx	email	classified	01.04 11:44	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 31 Offer + Fresh Finds + Hot Deals.xlsx	email	classified	31.03 11:56	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 30 Offer + Fresh Finds + Hot Deals.xlsx	email	classified	30.03 13:19	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 27 Offer + Hot Deals + Fresh Finds.xlsx	email	classified	27.03 12:46	Файл
⠿	Invoice_001232626.pdf	email	error DashScope OCR metadata API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access deni	26.03 21:41	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 26 Offer + Fresh Finds.xlsx	email	classified	26.03 11:41	Файл
⠿	Invoice_001232581.pdf	email	error DashScope OCR API error 400: {"code":"Arrearage","message":"Access denied, pleas	25.03 20:14	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 25 Offer + Fresh Finds.xlsx	email	classified	25.03 09:22	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 24 Offer + Fresh Finds.xlsx	email	classified	24.03 13:21	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 23 Offer + Fresh Finds.xlsx	email	classified	23.03 13:26	Файл
⠿	Invoice_001232163.pdf	email	done ● Invoice total stems (20) do not match expected summary total stems (null).; Invoice total amount (125) do not match expected summary total amount (null).; Invoice total boxes (1) do not match expected summary total boxes (null).; Summary total_boxes could not be extracted (value at index 0 in 'Totals' row is empty, as per rule).; Summary total_stems could not be extracted (value at index 6 in 'Totals' row is empty, as per rule).; Summary total_amount could not be extracted (value at index 10 in 'Totals' row is empty, as per rule).	23.03 10:55	Файл XLSX
⠿	Valleverde-Farms March 20 Offer + Fresh Finds + Hot Deals.xlsx	email	classified	20.03 11:54	Файл
⠿	Invoice_001232235.pdf	email	done ● The column indices provided in the rules did not perfectly match the actual OCR table header. Adjustments were made to map to the correct data (e.g., 'Order' is index 2, not 1; 'Bun/Box' for item quantity is index 12, not 6; 'Stems' for total stems is index 14; 'Total' for item/summary amount is index 16, not 10).; Item 1: plantation field is null, but rule for generating box_number requires it if box_number is empty (not the case here).; Calculated sum of items[].quantity (4) does not match summary.total_stems (100). The `Bun/Box` column was used for item quantity (4), while the `Stems` column (100) was used for summary total stems, implying they represent different metrics.; Calculated sum of items[].boxes (1) does not match expected total boxes (null). The 'Boxes' column in the 'Totals' row was empty.; Summary total_boxes could not be extracted and is null.	19.03 20:51	Файл XLSX
⠿	Valleverde-Farms March 19 Offer + Fresh Finds + Hot Deals.xlsx	email	classified	19.03 11:32	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 18 Offer + Fresh Finds + Hot Deals.xlsx	email	classified	18.03 12:14	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 13 Offer + Fresh Finds + Hot Deals.xlsx	email	classified	13.03 13:47	Файл
⠿	Invoice_001231818.pdf	email	done ● Sum of item boxes (1) does not match summary total_boxes (null).	12.03 21:02	Файл XLSX
⠿	ValleVerde-Farms March 2026 Standing Order Selection.xlsx	email	classified	12.03 16:12	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 12 Offer + Fresh Finds + Hot Deals.xlsx	email	classified	12.03 09:08	Файл
⠿	Invoice_001231753.pdf	email	done ● Summary total_boxes (null) does not match calculated sum of item boxes (1).; Summary total_stems (null) does not match calculated sum of item quantities (20). (Note: The 'Stems' column in the summary table has value '500', which might be the intended total stems, but rules specified 'Bun/Box' for total_stems, which was empty.)	11.03 21:16	Файл XLSX
⠿	Valleverde-Farms March 11 Offer + Fresh Finds + Hot Deals.xlsx	email	classified	11.03 12:30	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 10 Offering.xlsx	email	classified	10.03 13:38	Файл
⠿	Valleverde-Farms, March 9 Offering.xlsx	email	classified	09.03 13:56	Файл
⠿	Invoice_001231429.pdf	email	done ● summary.total_boxes (null) does not match sum of items[].boxes (1); summary.total_stems (null) does not match sum of items[].quantity (4)	07.03 14:41	Файл XLSX
⠿	Invoice_001231332.pdf	email	done ● Pass 2 report: ok	07.03 14:40	Файл XLSX
⠿	2026 Valleverde-Farms Mother’s Day Price List.xlsx	email	classified	06.03 18:01	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 6 Offer + Fresh Finds + Hot Deals.xlsx	email	classified	06.03 11:57	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 5 Offer + Fresh Finds + Hot Deals.xlsx	email	classified	05.03 11:24	Файл
⠿	Valleverde-Farms March 4 Offering — St. Patrick’s Day Edition.xlsx	email	classified	04.03 10:16	Файл
⠿	Valleverde-Farms, Mach 3 Offering.xlsx	email	classified	04.03 04:05	Файл
⠿	Valleverde-Farms, March 2 Offering.xlsx	email	classified	04.03 04:05	Файл
⠿	Valleverde-Farms February 27 Offering.xlsx	email	classified	04.03 04:04	Файл
⠿	Valleverde-Farms, February 26 Offering.xlsx	email	classified	04.03 04:04	Файл
⠿	Valleverde-Farms February 25 Offering.xlsx	email	classified	04.03 04:04	Файл
⠿	Invoice_001230505.pdf	email	done	23.02 11:20	Файл XLSX
⠿	Invoice_001230476.pdf	email	done	23.02 11:20	Файл XLSX
⠿	Invoice_001230520.pdf	email	done	23.02 11:20	Файл XLSX
⠿	Invoice_001230521.pdf	email	done	23.02 11:20	Файл XLSX

Intent: SOLPACIFIC